Las cuatro principales ventajas de la videoconferencia en el lugar de trabajo
Una reunión virtual o teleconferencia es una reunión en la que los participantes se conectan por teléfono o por medio de un software de videochat en lugar de hacerlo en persona. El objetivo de las reuniones virtuales es disminuir el coste y el época de los viajes de negocios, así como eliminar la necesidad de grandes cantidades de documentos impresos.
Las soluciones de videoconferencia autónomas existen desde hace varias décadas, pero hasta hace poco no han ganado mucho adeptos entre las empresas.
Los teletrabajadores, los trabajadores a distancia y los trabajadores autónomos están aumentando, lo que ha llevado a muchas empresas a implantar programas de teletrabajo y a conseguir formas de achicar los costes del tarea a distancia. Un estudio reciente de Frost & Sullivan informa de que el mercado mundial de soluciones de telepresencia se expandirá a un ritmo del 9% entre 2016 y 2021.
A medida que más empresas vean los beneficios de disfrutar servicios de entrevistas virtuales en lugar de contratar empleados basándose únicamente en su ubicación geográfica, se espera que la tasa de adopción crezca aún más. Estas son algunas de las principales ventajas de aprovechar la videoconferencia en el día a día de su empresa.
Eficiencia de los viajes
Una de las principales razones por las que las companias implantan sistemas de videoconferencia es para disminuir los gastos de viaje. A medida que aumenta el número de personas que trabajan a distancia y los retrasos en los viajes se hacen más habituales, las videoconferencias se convierten en la forma más eficiente y vigente de evitar costes innecesarios.
Un estudio realizado por Oxford Economics reveló que restringir el número de viajes de negocios en persona en un 50% podría ahorrar 78.000 millones de dólares al año sólo en Estados Unidos. Las videoconferencias también pueden ayudarle a sacar el máximo partido al presupuesto de viajes de su empresa, eligiendo lugares propicios para las reuniones virtuales.
A medida que las reuniones virtuales ganan en popularidad, muchos lugares de conferencias están incorporando equipos de videoconferencia a sus servicios estándar. Si necesita celebrar una reunión en una población que no tiene un lugar de videoconferencia cerca, puede alquilar una sala de videoconferencia por tan sólo 25 dólares la hora.
Mejora de la comunicación
La comunicación es crucial para toda empresa. Cuando los equipos no están en el mismo lugar, es cada vez más sólido utilizar las herramientas disponibles para impulsar la comunicación.
La calidad de su comunicación determinará el éxito de su equipo más que la habilidad de cada persona de ese equipo. Cuando se utiliza la videoconferencia para suplir las llamadas telefónicas y las reuniones en persona, se mejora la comunicación general en la empresa.
Cuando te comunicas por videoconferencia, puedes ver las expresiones faciales y el lenguaje corporal de la otra persona. Esto le posibilita comprender mejor lo que está tratando de comunicar. Una mejor comunicación conduce a una colaboración más fluida y a una mejor toma de decisiones en todos los niveles de la empresa.
Mejora de la colaboración
Muchas companias están adoptando ahora políticas de tarea virtual que les permiten contratar a empleados de todo el mundo. Si dos empleados que trabajan en lugares diferentes quieren contribuir en un proyecto, hay dos opciones: Pueden reunirse en persona, o pueden dedicar herramientas de videoconferencia para comunicarse y concurrir virtualmente.
La videoconferencia facilita a los empleados la comunicación y la colaboración a distancia. Los empleados pueden disfrutar sistemas de videoconferencia para comunicarse con clientes, colegas y partes interesadas.
Esto ayuda a difundir confianza, porque se puede ver a la otra persona y leer su lenguaje corporal. También se pueden grabar las reuniones virtuales para crear un registro de la discusión. Esto es útil para revisar el progreso del proyecto, tomar decisiones estratégicas y modelar a los nuevos miembros del equipo.
Compromiso de los empleados
El compromiso de los empleados es un factor clave para determinar logitech conferencecam connect microphone el éxito de una empresa. Una encuesta realizada por la Sociedad de Gestión de Recursos Humanos reveló que sólo el 32% de los empleados estaban comprometidos con su trabajo, mientras que el 30% estaba activamente desvinculado. El compromiso se define como el estado de estar totalmente absorto en una actividad, estar totalmente comprometido con una causa o tener pasión y entusiasmo por algo.
Si utiliza la videoconferencia como parte de la cultura de su empresa, puede fomentar el compromiso de los empleados. Los estudios han descubierto que muchos empleados se sienten desvinculados del quehacer porque se sienten desconectados de sus empresas.
El compromiso disminuye cuando los empleados sienten que sus opiniones no importan, que tienen poco control sobre su tarea o que sus trabajos no son significativos. Mejorando la comunicación y la colaboración, y fomentando una cultura del compromiso, puede añadir el compromiso de los empleados y, a su vez, impulsar la productividad.
Cultura y marca de la empresa
La videoconferencia puede ser una poderosa herramienta de marca para su empresa. Puede utilizar las videoconferencias para concebir una marca coherente en todos sus canales de comunicación. Muchos sistemas de videoconferencia son fáciles de personalizar, y puede utilizarlos para concebir la marca de su empresa e incluir el logotipo y los colores de la parecida siempre que se comunique con clientes y colegas.
Los sistemas de videoconferencia pueden integrarse en sus canales de comunicación actuales. Esto incluye el correo electrónico, los sistemas telefónicos e incluso las redes sociales. Integrar la videoconferencia en sus herramientas de comunicación existentes puede ayudarle a promocionar su marca y llegar a más personas. Los sistemas de videoconferencia suelen incluir una función que aprobrueba recibir y ver transmisiones en directo de otros usuarios.
Resultados finales
Como hemos visto, el uso de herramientas de videoconferencia en tu empresa tiene muchas ventajas. Estas herramientas pueden ayudarle a mejorar la comunicación, la colaboración y el compromiso entre los miembros de su equipo, lo que puede conducir a una mejor toma de decisiones y productividad.
El uso de la videoconferencia también puede auxiliar a achicar los costes de viaje, lo que puede ser especialmente beneficioso para las empresas que contratan a empleados de diferentes partes del mundo.